Минфин высказался об учете компенсации за использование работником личного автомобиля и стоимости ГСМ

Компенсация, которую выплачивают работнику за использование личного автомобиля в служебных целях, уже включает в себя стоимость горюче-смазочных материалов. По этой причине расходы на ГСМ не могут повторно учитываться в составе расходов, когда исчисляется налог на прибыль. Данное заключение было сделано Министерством финансов РФ в письме от 10.04.17 № 03-03-06/1/21050, что стало подтверждением позиции Министерства в данном вопросе.

Нужно отметить, что выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных целях оговаривается в ст. 188 ТК. Компенсация может быть включена в налоговую базу по налогу на прибыль в пределах норм, которые были установлены в постановлении Правительства Российской Федерации от 08.02.02 № 92 (подп.11 п. 1 ст. 264 НК РФ). 1200 руб. в месяц – норма для легковых автомобилей, имеющих рабочий объем двигателя до 2000 куб. см. (включительно), 1500 руб. в месяц – автомобили с объемом двигателя более  2000 куб. см.

В  ст. 188 ТК  говорится, что работодатели должны не только выплачивать компенсацию, но возмещать сотрудникам затраты, которые связаны с использованием личного автомобиля в служебных целях, как, например, расходы на бензин.

Один из налогоплательщиков отправил в Министерство Финансов вопрос: имеет ли право компания, выплачивающая сотруднику и компенсацию за использование личного автомобиля  и  возмещающая затраты на топливо, учитывать обе эти выплаты в расходах, когда исчисляется налог на прибыль? Министерство Финансов дало такой ответ: нет, компания не имеет на это права, так как в сумму компенсации сотруднику уже входит возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного авто (сюда относятся износ, ГСМ, ТО, ремонт). Следовательно, компания не имеет права еще раз включать в состав затрат стоимость ГСМ, помимо сумм компенсаций.

То же можно обнаружить в письме от 04.12.15 № 03-03-06/70852.