Минтруд разъяснил, какие документы надо оформить, передавая бухгалтеру ведение кассы

В случае если бухгалтер выполняет вспомогательную работу, исполняя обязанности кассира, работодатель обязан ему доплачивать за совмещение. Об этом, а также о том, как передать ведение кассы бухгалтеру, Минтруд сообщил в послании от 20.07.16 № 14-2/В-688.

Согласно информации в статье 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение вспомогательной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Дополнительная работа по другой профессии (должности) может производиться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) — путем увеличения зон обслуживания, расширения объема работ. При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Сам работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом сотрудника не позднее, чем за три рабочих дня.

Учитывая статью 151 ТК РФ, при совмещении должностей, увеличении зон обслуживания и объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего коллеги работнику производится доплата. Размер доплаты должен устанавливаться по соглашению между сотрудником и работодателем с учетом содержания или объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Учитывая изложенные нормы, сотрудники Минтруда пояснили, каким образом правильно передать бухгалтеру ведение кассы. Для этого работодатель должен выполнить следующие действия:

Оформить с бухгалтером соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В подписываемом документе нужно указать размер доплаты и срок совмещения. К примеру, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;
Издать приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;
Завершить оформление прием-передачи кассы.