На сегодня для создания счета-фактуры применяется 2 формата: один из них актуален с 2015 года, второй — с 2016-го

С 1.07.2017 года будет использоваться только второй формат. Счет фактура, созданная по первому формату не будет иметь никакой юридической силы.

Вводные данные

30 июня заканчивается срок старого формата, который был утвержден постановлением Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации от 04.03.15 № ММВ-7-6/93@. По этой причине плательщики налогов обязаны обеспечить себе техническую возможность выставлять и принимать счета-фактуры в электронном формате на основе нового постановления, утвержденного Федеральной Налоговой Службой Российской Федерации от 24.03.16 № ММВ-7-15/155@. Приказ набрал юридическую силу еще год назад, но многие компании не торопились осуществлять переход на новый формат – законодательство позволяло использовать старый. На сегодняшний день у предпринимателей осталось менее одного месяца чтобы перевести бизнес на новый формат электронных счетов-фактур.

Почему нельзя использовать старый формат?

Использование старого формата будет прямым нарушением ст. 169 НК Российской Федерации, в соответствии с которой электронные счета-фактуры могут выставляться только в регламентированном формате и порядке. Указ Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации от 24.03.16 № ММВ-7-15/155@ призван ограничить действие старого формата до 30.06.2017. Поставщик, направивший потребителю счет-фактуру в старом формате, будет подвергнут штрафным санкциям в соответствии со ст. 120 НК Российской Федерации. Компания, принявшая данный счет-фактуру после 30.06.2017, налоговые органы вправе отказать в вычете НДС. В данном случае обе стороны несут материальный риск.

Как перейти на необходимый формат счета-фактуры в системе «Диадок»?

Правильное решение зависит от интеграционного решения, используемого в системе «Диадок».

Если применяется модуль для 1С, то:

1. Нужно внести правки в 1С. По всем вопросам обращаться в поддержку «Диадока».
2. Связаться с поддержкой «Диадока» и уточнить, обладается ли вы лицензией на модуль 1С.
3. Если да, потребовать обновление версии.
4. Если нет, купить лицензию и потребовать обновление версии.
5. Установить обновление вручную или при помощи службы поддержки «Диадока».

Если вами используется коннектор, то:

1. Обратиться в службу поддержки «Диадока» для консультации по поводу автоматического дополнения информации до нового формата при выгрузке из учетки.
2. Если нет, внести коррективы в учетную системы для выгрузки информации, которая нужна для создания документации в необходимом формате. Чтобы сделать это обратитесь к людям, настраивавшим выгрузку до этого.
3. Уточните у менеджера «Диадока», лицензированный ли у вас коннектор.
4. Если да, настройте изменения в интерфейсе администратора.
5. Если нет, купите лицензированную версию и вернитесь к п. 3.

Если это интеграционное решение посредством API:

1. Зайдите на сайт Диадока в раздел интеграции через API, где размещена  документация.
2. На основе документации измените в своем интеграционном решении способы работы с документацией.
3. Если не можете это сделать самостоятельно, обратитесь в службу поддержки «Диадока».

Если же вы лишь принимаете электронную документацию через веб-версию Диадока, вам ничего не нужно делать. Самое главное, чтобы поставщик перешел на нужный формат и присылал актуальные документы. Это легко проверить. Нужно загрузить документ по специальной ссылке на сайте «Диадока» и файл автоматически будет проверен. Если же он не отвечает требованиям ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, обратитесь к  поставщику для замены счета-фактуры в нужном формате.